Selasa, 21 Oktober 2008

Usulan Tentang Program SI IAIN “SMH” Banten

Usulan Tentang Program SI IAIN “SMH” Banten

  1. Pendahuluan
Untuk melakukan perubahan di masa datang, maka kita memerlukan suatu takhtik (perencanaan strategi) yaitu prediksi yang akan terjadi pada masa yang akan datang disertai dengan persiapan untuk menghadapinya. Pada hakikatnya, perencanaan bukanlah prediksi atau pengenalan kepada sesuatu yang akan datang, karena mahluk yang bernama manusia – selamanya – tidak akan mampu mengetahui perkara yang akan datang. Yang mungkin dilakukan hanyalah meramal. Ramalan kadang benar tetapi mungkin juga salah. Tetapi proses ramalan merupakan usaha penting yang tidak dapat dikesampingkan begitu saja, agar dapat membimbing rute perjalanan kita menebak kegelapan masa datang.
Jadi perencanaan strategi adalah pengerahan akal untuk memikirkan realita, mempelajari dan menelitinya untuk meraih rancangan berpikir masa depan sebagai ikhtiar dan usaha sungguh-sungguh.

  • Trend Teknologi Global
Berikut kecenderungan yang mungkin telah tampak embrionya dan akan makin tampak 5 tahun mendatang :
  1. Akses Internet. Dalam beberapa tahun mendatang, seperti halnya Handphone, akses internet akan dapat dinikmati secara luas di masyarakat.
  2. Koneksi Kecepatan Tinggi. Berbagai embrio infrastruktur akses internet berkecepatan tinggi telah mulai tersedia.
  3. Akses dengan peralatan mobile. Dengan teknologi wireless dan tersedianya peralatan yang bersifat mobile (laptop yang dilengkapi WiFi atau Personal Digital Assistance) maka seseorang dapat terhubung dari mana saja kapan saja.
  4. Kebutuhan layanan 24/7. Infrastruktur internet sudah digunakan sebagai tulang punggung pengoperasian institusi. Karena itu kebutuhan akan layanan prima 24 jam sehari dan 7 hari seminggu menjadi suatu kebutuhan utama di masa datang.

Analisa Sistem Informasi:
  1. Cara berkomunikasi. Elektronik Mail atau email merubah pola pengiriman informasi dengan sangat radikal. Dengan hanya beberapa detik, informasi terkirim dari mana saja di pelosok dunia.
  2. Cara mencari informasi. Terdapat mesin-mesin pencarian (search engine) seperti google, microsoft network, altavista dan sejenisnya yang dapat digunakan untuk mencari informasi yang dibutuhkan dari seluruh dunia.
  3. Cara belajar. Distance learning atau belajar jarak jauh akan menjadi kecenderungan di masa datang. Seseorang bisa merancang sendiri bahan yang ingin dipelajari dan bisa dilakukan evaluasi secara online. Teknologi Video Streaming akan memungkinkan seorang pakar Islam dari Universtas Al Azhar di mesir untuk memberikan perkuliahan secara online di IAIN “SMH” Banten.
  4. Cara bertransaksi. Perbankan di Indonesia sudah memulai pelayanan transaksi online melalui internet. Perusahaan penerbangan sudah menyediakan fasilitas pemesanan tiket secara online. Di masa datang transaksi elektronis akan makin meningkat penggunaannya dan akan sangat berpengaruh terhadap pola transaksi bahkan pola-pola perdagangan konvensional.
  5. Cara bekerja. Konsep Small Office Home Office sudah mulai diperkenalkan di Indonesia. Seorang Programmer di Banten, dari kamar kosnya, dapat memperbaiki sistem intranet yang dibangunnya untuk pemerintah daerah di Ujung Kulon. Begitu juga dengan keterhubungan via internet, perusahaan besar telah mengembangkan sistem komunikasi yang memungkinkan berbagai pekerjaan dikendalikan dari jarak jauh (remote office).
  6. Cara melakukan penelitian. Kolaborasi antar ilmuwan dari berbagai disiplin ilmu dari berbagai belahan dunia, saat ini dapat dilakukan secara online. Software komputasi untuk menghitung jutaan item data sudah tersedia, sehingga hasil perhitungan dapat dengan cepat dihasilkan. Penelitian tentang Peta Genetika tidak mencapai hasil seperti sekarang kalau tidak ada kemajuan dibidang TI.
  7. Cara menangani lingkungan. Penginderaan jarak jauh melalui satelit dapat memantau pergerakan awan dan secara akurat dapat memprediksi adanya hujan lebat atau badai di suatu daerah. Pemahaman mengenai cuaca sangat berguna bagi perusahaan penerbangan dan kegiatan transportasi baik darat, laut dan udara.
  8. Cara mengelola pemerintahan. E-Government sudah menjadi kebijakan pemerintah Indonesia yang akan terus ditindak lanjuti. Kementerian informasi telah dibentuk sehingga tata kelola pemerintahan akan lebih baik di masa datang dengan bantuan TI.

SI Kepegawaian (SIPEG). Staf Kepegawaian : Data Diri, Riwayat Keluarga, Riwayat Pendidikan, Riwayat Kepangkatan/Golongan, Riwayat Jabatan, Pengalaman Organisasi, Riwayat Penelitian/Karya Ilmiah/Seminar, Mutasi Orang Tua, Mutasi Anak, Mutasi Jabatan Struktural, Mutasi Jabatan Fungsional, Mutasi Masa Kerja, Mutasi Daftar Penilaian, Mutasi Hukuman, Mutasi CLTN/Tugas Belajar, Mutasi Penetapan Angka Kredit (PAK), Mutasi Penghargaan, Mutasi Pangkat, Mutasi Diklat, Mutasi Lain-lain, Kenaikan Gaji Berkala (KGB), Proses pindah instansi / Tempat kerja, Laporan Data DUK (Daftar Urut Kepangkatan), Statistik

SI Alumni & Karir (SIAK): Pendaftaran Alumni, Berita dan Informasi Alumni, Artikel Ilmiah, Daftar dan pencarian lowongan kerja, Pengiriman Lamaran, Perusahaan /Mitra, Profil Perusahaan, Data Lowongan Kerja, Manajemen Data Pelamar, Pengelolaan Data Alumni, Pengelolaan Data Perusahaan/Mitra, Pengelolaan Informasi, Agenda, Berita, Artikel, Pengelolaan Galeri Foto

SI P3M (SIP3M). Penelitian. Jurnal Penelitian, Kerjasama Penelitian, Data Kegiatan, Profil Peneliti, Statistik dan Laporan, Data Penerbitan, Kegiatan Pelatihan, Data Pengkajian,

SIPMMDP. Pengabdian Masyarakat. Manajemen data pelatihan, Manajemen data penerbitan APLIKASIA, Manajemen data bulletin Warta Pengabdian, Manajemen data desa / kelurahan binaan, Manajemen data dusun/dusun binaan, Manajemen data Mahasiswa KKN, Manajemen data DPL, Manajemen Data Lokasi KKN

Analisa Pengelolaan TI
Perguruan tinggi sebagai lembaga yang mempunyai misi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat, tentunya harus mampu mensikapi kecenderungan masa datang di bidang TI. Pertimbangan yang matang, sangat berguna untuk memprediksi peluang-peluang yang muncul di masa datang, sehingga rencana masa depan bukan hanya dilihat dari sejarah masa lalu, akan tetapi sangat ditentukan oleh kemampuan meramalkan apa yang kita hadapi di masa datang (creating the future from the future). Dalam manajemen modern, fokus utama manajemen strategi adalah kepuasan pelanggan (customer satisfaction). Untuk itu, perguruan tinggi saat membuat suatu perencanaan, perlu juga memperhatikan hal-hal sebagai berikut :

Pengembangan kapabilitas dosen, mahasiswa dan staff melalui pelatihan.
Layanan Online untuk Mahasiswa
Sistem Administrasi Terpadu
Manajemen Keamanan (security management)
Pemeliharaan infrastruktur jaringan
Pembelajaran Jarak Jauh
Strategi Pendanaan Teknologi Informasi
Kecenderungan di IAIN “SMH” Banten
IAIN “SMH” Banten diberi kepercayaan untuk mengelola dana yang cukup besar untuk membangun kembali kampus baik “raga” maupun “jiwa”-nya.

Analisa Layanan Berbasis Internet
Infrastruktur intranet secara garis besar dibangun untuk melayani keperluan sebagai berikut :
  1. Layanan online untuk mahasiswa
  2. Layanan online untuk dosen dan staff
  3. Portal untuk sarana mengkomunikasikan aktifitas, produk, kegiatan dan lain-lain yang dilaksanakan oleh IAIN “SMH” Banten kepada publik.
  4. Gardu Online Data Ambil Mandiri Kampus IAIN “SMH” Banten

Layanan online dosen dan staff. (Jaringan Antar unit kerja Kampus)
Modul-modul aplikasi dibangun dengan mengikuti pola kegiatan di kalender akademik universitas. Modul dan fungsi yang perlu dipertimbangkan antara lain :
  1. Modul Penerimaan mahasiswa baru : TestOnline, Reguler, Pindahan, Buku Induk Mahasiswa, Pencetakan Kartu Tanda Mahasiswa dan lain-lain.
  2. Modul Kegiatan Awal Kuliah : Kartu Rencana Studi Sementara, Pengelolahan data dosen, Penyusunan jadwal kuliah, Kartu Jadwal Mengajar Dosen, Kartu Rencana Studi, Kartu Jadwal Kuliah, Daftar Hadir Perkuliahan.
  3. Modul Kegiatan Tengah Semester : Monitoring perkuliahan, Penetapan Komponen Nilai, Pencetakan daftar hadir dan formulir peserta midtest, Pemasukan data hasil midtest dan laporan kinerja kehadiran dosen.
  4. Modul-modul untuk kegiatan akhir semester : penyusunan jadwal ujian akhir semester, kartu ujian semester, pemasukan nilai evaluasi akhir semester, komplain nilai, transkrip dan prediksi pengambilan mata kuliah di semester yang akan datang.
  5. Tahap Akhir : Entry Data Tahap Akhir, Ujian Komprehensif, Entry Nilai skripsi/thesis/disertasi, Surat Keterangan Lulus, Transkrip Kelulusan
  6. Modul Keuangan : Tagihan, Pencetakan Slip, Pembayaran, Rekap Tagihan/Tunggakan, Perincian pembayaran.

Analisa Jaringan dan Komunikasi Data
Tantangan terbesar dalam membangun University Information System yang terintegrasi adalah keikhlasan dari unit-unit kerja untuk meleburkan apa yang telah mereka rintis selama ini ke dalam sistem terpadu di bawah satu kendali.
Ketersediaan infrastruktur jaringan dan komunikasi data untuk kampus IAIN “SMH” Banten adalah syarat mutlak bagi keberhasilan program-program untuk menunjang tema strategis keberhasilan mahasiswa, Sistem Informasi Kampus memerlukan ketersediaan, keterhubungan dan keandalan sistem jaringan dan komunikasi data.
Letak geografis yang berjauhan dari ruangan kantor administratif, LabKom untuk tiap fakultas, Warnet, TeknoKlas yang tersebar, WebServer untuk Gerbang Online Internet, semuanya memerlukan interkoneksi antar komputer, sehingga terbentuk jaringan komputer dan komunikasi data di antara mereka.
Untuk komunikasi data antar komputer yang terletak di dalam satu gedung dapat dibentuk jaringan komputer lokal (LAN-Local Area Network). LabKom dan Warnet di setiap Fakultas adalah salah satu contoh pengaplikasikan jaringan komputer lokal ini. Bila segmen antar jaringan melebihi radius yang ditentukan, seperti hubungan antar gedung, maka dapat dipilih media fisik seperti fiber optik atau menggunakan teknologi Wireless Fidelity (WiFi). Wireless Fidelity (WiFi) adalah istilah umum untuk peralatan Wireless LAN yang juga umum dikenal sebagai WLAN. WLAN juga bermanfaat dalam meningkatkan mobilitas dengan akses real-time terhadap informasi, tidak peduli di mana lokasi client, agar lebih cepat dan lebih effisien dalam pengambilan keputusan.
WLAN ini memungkinkan seorang dosen, hanya dengan membawa sebuah Laptop maka dalam radius tertentu di lingkungan Kampus IAIN “SMH” Banten, dapat mengakses internet tanpa memerlukan koneksi fisik menggunakan kabel. Sudah barang tentu, dosen tersebut harus terdaftar terlebih dahulu dan memiliki UserId dan Password untuk mengeakses jaringan.
Dengan Local Area Network (LAN) dikombinasikan dengan Wireless Local Area Network, maka keterhubungan komputer antar gedung dapat dibangun. Sistem jaringan komputer dan komunikasi data ini, dapat dimanfaatkan lebih lanjut untuk melakukan komunikasi suara (voice). Transmisi gelombang suara melalui sarana digital ini, menggunakan teknologi telephony. IP Telephony adalah teknologi untuk transmisi elektronik suara, fax ataupun informasi lain melalui infrastruktur jaringan komputer dan komunikasi data digital. IP Telephony ini disebut juga Voice Over Internet Protocol atau VoIP yang didefinisikan sebagai suatu sistem yang menggunakan jaringan Internet untuk mengirimkan data paket suara dari suatu tempat ke tampat yang lain menggunakan perantara protokol IP.
Dengan teknologi VoIP, diharapkan tiga jenis layanan komunikasi publik berikut ini mempunyai kualitas yang hampir sama dengan layanan dari PT Telkom yang tentunya lebih mahal yaitu (1) layanan komunikasi voice dengan normal, (2) layanan voice mail yang dapat ditinggalkan pada nomor yang dihubungi dan (3) layanan pengiriman fax.. Hubungan antar gedung di lingkungan IAIN “SMH” Banten, yang tadinya menggunakan saluran lewat PT Telkom, dapat memanfaatkan teknologi VoIP ini untuk melakukan penghematan biaya telepon.

Pokja Sistem Informasi IAIN "SMH" Banten

Pokja Sistem Informasi Merupakan cerminan dari sistem manual yang berjalan yang akan di rubah dalam bentuk informasi digital/outomatisasi, guna mempermudah jalur informasi yang dapat diakses dimana saja dan kapan saja.
Informasi adalah kebutuhan untuk bisa bercermin diri dan berbenah diri menuju kearah yang lebih baik

Team Pokja Sistem Informasi IAIN "SMH" Banten
Drs. H. Moh. Amin MM
Lilies A. Rahman S.Kom MM
Shobri Rafie Malik S.Kom MM MMPd
Aan Ansori S.Kom MM
Eko Wahyu Wibowo S.Si MBa MM MSi*


By Pokja SI IAIN "SMH" Banten